Informacja o przetwarzaniu danych osobowych – zapis na wydarzenia i wydłużoną gwarancję
Kto jest administratorem Twoich danych osobowych?
Administratorem Twoich danych osobowych jest Grafen Europe Sp. z o.o. z siedzibą pod adresem ul. Firmowa 12, 62-023 Robakowo
W sprawach związanych z przetwarzaniem Twoich danych osobowych, możesz skontaktować się z nami pocztą pod powyższym adresem lub pod adresem e-mail: marketing@grafen.com
Po co, jak długo i na jakiej podstawie przetwarzamy Twoje dane osobowe?
| Cel przetwarzania | Podstawa prawna | Czas przetwarzania | Prawnie uzasadniony interes (jeśli występuje) |
| Podjęcie działań przed zawarciem umowy, zawarcie i wykonanie umowy | Art. 6 ust. 1 lit. b) RODO | Przez czas działań niezbędnych do zawarcia umowy + czas trwania umowy. | |
| Koordynacja zawarcia i realizacji umowy | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu | Dążenie do zawarcia umowy i skuteczna jej realizacja |
| Prowadzenie dokumentacji księgowo-podatkowej | Art. 6 ust. 1 lit. c) RODO | 5 pełnych lat liczonych od końca roku kalendarzowego | |
| Dochodzenie roszczeń i obrona przed roszczeniami | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Określony aktualnymi przepisami prawa czas przedawnienia roszczeń | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
| Zaspokojenie roszczeń | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Czas trwania działań dotyczących dochodzenia roszczeń i czas do ich zaspokojenia | Ochrona interesu przedsiębiorstwa |
| Marketing | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu | Promowanie własnych produktów i usług |
| Wysyłka newslettera | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu | Promowanie własnych produktów i usług |
| Publikacja wizerunku (nie dotyczy programu wydłużonej gwarancji) | Art. 6 ust. 1 lit. f) RODO | Do czasu wniesienia skutecznego sprzeciwu | Promocja wydarzeń |
Nie zbieraliśmy od Ciebie zgody na przetwarzanie danych osobowych. Przetwarzanie to opieramy na wyżej podanych przesłankach. Zapisując się na newsletter lub podając nam adres e-mail z zamiarem otrzymania oferty handlowej wyrażasz jednak zgody na przesyłanie do Ciebie informacji handlowych.
Te zgody możesz w każdej chwili wycofać. Ich wycofanie nie wpływa na zgodność z prawem naszych działań przed wycofaniem zgód.
Kto może otrzymać dostęp do Twoich danych osobowych?
Dostęp do Twoich danych osobowych mogą otrzymać nasi pracownicy i współpracownicy, dostawcy usług wykorzystywanych w naszej działalności takich, jak usługi: IT (hosting, dostęp do aplikacji, itp.), usługi księgowe, pocztowe i kurierskie, prawne, windykacyjne.
Czy Twoje dane są przekazywane do Państw trzecich lub organizacji międzynarodowych?
Państwo trzecie, to państwo w którym RODO nie jest obowiązującym prawem.
W związku z tym, że:
- korzystamy z usług podmiotów, które mają siedzibę lub przetwarzają dane na terenie państw trzecich (np. USA),
- możemy opublikować zdjęcia i nagrania z wydarzenia w portalach społecznościowych, których administratorzy mają siedzibę w USA,
Twoje dane mogą być tam przekazywane.
Przekazanie danych osobowych do państw trzecich odbywa się:
- zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej z dnia 10 lipca 2023 r. uznającą zapewnienie odpowiedniego poziomu ochrony przez USA, lub
- w oparciu o tzw. Standardowe Klauzul Umowne zgodnie z decyzją Komisji Europejskiej nr 2021/914 UE z dnia 4 czerwca 2021 r.
Czy musisz podawać nam swoje dane osobowe?
Nie masz obowiązku podawania Twoich danych osobowych jednak, jeśli ich nie podasz, nie będziemy mogli zawrzeć z Tobą umowy i jej realizować.
Jakie prawa Ci przysługują w związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe?
W związku z tym, że przetwarzamy Twoje dane osobowe, masz prawo do:
- żądania dostępu do Twoich danych osobowych,
- żądania sprostowania Twoich danych osobowych,
- żądania usunięcia Twoich danych osobowych,
- żądania ograniczenia przetwarzania Twoich danych osobowych,
- powiadomienia odbiorców o zmianach w przetwarzaniu Twoich danych osobowych,
- żądania przeniesienia Twoich danych osobowych do innego administratora,
- wniesienia sprzeciwu wobec przetwarzania Twoich danych osobowych,
- wniesienia skargi do Prezesa Urzędu Ochrony Danych Osobowych.
Powyższe prawa nie są realizowane bezwzględnie i nie zawsze będą Ci przysługiwały. Np. nie usuniemy Twoich danych osobowych na Twoje żądnie, jeśli prawo wymaga, byśmy je przetwarzali.
Jeśli potrzebujesz szerszego wyjaśnienie znaczenia tych praw i zasad ich realizacji, znajdziesz je w art. 12-23 RODO.